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Secretária de Diretoria em São Paulo / SP Centro

Empresa admite Secretária de Diretoria para atuar em São Paulo Centro em Tempo integral.



Atividades:

Apoio à gerência administrativa, quando necessário.
Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio. Auxílio à equipe do setor jurídico da entidade.
Controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões.
Controle de correspondências e outros documentos.
Elaboração de relatórios anuais da diretoria e de prestação de contas e apresentações.
Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados.
Estabelecer uma rotina diária de trabalho.
Organizar ambientes para reuniões.
Organizar assembleias, convocar e confirmar presença dos participantes presencial e virtual (ferramenta zoom).
Publicação de edital em jornais de grande circulação.
Realizar atendimento telefônico à diretoria, clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo. Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo. Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos, principalmente os projetos.
Recebimento e controle dos e-mails recebidos.
Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa.
Redigir correspondências.
Tarefas relacionadas ao sistema da empresa: atualização de dados, controle de pendências, entre outras atividades.

Período: Tempo integral Segunda a Sexta das 08:30 as 18:00 horas

Requisitos:

Ensino superior completo.


Proposta oferecida:

Contrato: Efetivo.

Salário(R$): 3.800,00

Benefícios: Assistência Médica / Vale Alimentação / Vale Refeição / Vale Transporte /


Localização:

São Paulo, SP Centro


cód. vaga: 2061267.